Google Docs — это, пожалуй, один из самых распространенных офисных пакетов в мире. Его набор инструментов для редактирования и высокое удобство использования облегчают жизнь тем, кто хочет одновременно работать над одним и тем же документом или обмениваться файлами в режиме онлайн с разными пользователями.
Для того чтобы использовать онлайн пакет Google, достаточно иметь учетную запись Gmail, и Google предоставит вам все необходимые инструменты для совместной работы и общения в режиме реального времени — Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms, Google Meet и Google Drive, все в одном месте.
Однако Google уже не единственная компания, предлагающая пакет офисных онлайн-приложений. Если вас не устраивают услуги и политика Google или вы просто заботитесь о конфиденциальности своих данных, существует широкий спектр альтернатив Google Docs, которые вы можете использовать в Linux.
В этой статье мы выбрали лучшие решения, которые вы можете установить на свою машину или получить доступ через веб-браузер, чтобы насладиться преимуществами соавторства в реальном времени.
ONLYOFFICE Docs
ONLYOFFICE Docs относится к тем альтернативам Google Docs, которые дают вам возможность создать удобную среду для совместной работы в локальной сети. Это офисный пакет с открытым исходным кодом и самостоятельным хостингом, ориентированный на совместную и онлайновую работу.
ONLYOFFICE Docs содержит инструменты для создания, редактирования и соавторства текстовых документов, электронных таблиц, презентаций и электронных форм, а также средство просмотра файлов PDF и DjVu.
Родные форматы пакета — OOXML (DOCX, XLSX и PPTX), что делает его полностью совместимым с файлами Word, Excel и PowerPoint. Другие популярные расширения файлов, такие как ODT, ODS и ODP, также поддерживаются, но только через преобразование в OOXML.
Когда речь идет о совместной работе над документами в режиме онлайн, ONLYOFFICE Docs предлагает все необходимое для работы с другими людьми в режиме реального времени. Здесь есть два режима совместного редактирования (строгий и быстрый), история версий, отслеживание изменений и просмотр, сравнение и комбинирование документов, комментарии, гибкие разрешения на совместный доступ, чаты, а также общение с помощью аудио- и видеозвонков через плагины Jitsi и Zoom.
Что выделяет ONLYOFFICE Docs, так это его интеграция с ChatGPT. Если у вас есть API-ключ, вы можете установить соответствующий плагин и использовать искусственный интеллект для анализа текстов, составления резюме, перевода на немецкий и французский языки, создания изображений, поиска синонимов и многого другого.
Более того, ONLYOFFICE позволяет редактировать документы и работать в соавторстве с рядом популярных платформ облачного хранения, систем управления документами и даже решений для электронного обучения.
Такая интеграция становится возможной благодаря так называемым коннекторам или интеграционным приложениям. В качестве примера можно привести Seafile, Nextcloud, WordPress, Moodle, Redmine, Mattermost, ownCloud и многие другие.
Для индивидуальных пользователей и небольших команд у ONLYOFFICE Docs есть бесплатная версия для сообщества без ограничений на редактирование. Существует также корпоративная версия с возможностью самостоятельного хостинга с некоторыми дополнительными функциями и профессиональной поддержкой.
Если вы хотите получить готовый к использованию сервер документов ONLYOFFICE, вы можете выбрать его облачную версию, размещенную и поддерживаемую разработчиками, но это обойдется вам недешево. Настольные и мобильные приложения ONLYOFFICE всегда бесплатны.
Основные преимущества:
- Полная совместимость с форматами OOXML.
- Полный набор функций для совместной работы.
- Плагин ChatGPT.
- Веб-приложения, настольные и мобильные приложения.
- Бесшовная интеграция с более чем 30 сторонними платформами.
CryptPad — пакет приложений для совместной работы
CryptPad— это пакет приложений для совместной работы со сквозным шифрованием и открытым исходным кодом. Этот сервис, серверы которого расположены во Франции, возможно, лучше всего подходит тем, кто знаком с Google Docs, и позволяет создавать текстовые документы, электронные таблицы, формы, слайды Markdown, доски и даже писать программный код.
Используя CryptPad, вы можете быть абсолютно уверены, что ваши данные надежно зашифрованы в веб-браузере. Только вы можете получить доступ к своим файлам, хранящимся в CryptDrive, файловом хранилище сервиса. Даже администраторы CrypdPad не имеют права видеть данные пользователей.
Командные диски, календари и совместное использование файлов — это основные функции, предлагаемые CryptPad для совместной работы. Вы можете создавать общие папки, делиться файлами с другими пользователями, добавлять контакты для зашифрованного сотрудничества и создавать профили пользователей. Кроме того, вы можете настроить конфигурацию доступа и получить доступ к своей учетной записи CryptDrive с любого устройства, даже в пути.
Хорошая новость о CryptPad заключается в том, что вы можете использовать самые необходимые функции CryptPad бесплатно, не регистрируя учетную запись. В качестве анонимного гостя вы можете создавать и редактировать файлы, но они не могут быть использованы совместно и будут удалены после 90 дней бездействия.
Если вы хотите использовать CryptPad для совместной работы, вам необходимо зарегистрировать учетную запись. Это действие не требует никакой личной информации, но дает вам доступ к большему количеству функций и 1 ГБ места в облачном хранилище. Вы всегда можете обновить свой бесплатный аккаунт до Premium, чтобы получить еще больше места для хранения и более быструю поддержку.
P.S. Интересный факт: инструмент электронных таблиц CryptPad основан на технологии ONLYOFFICE, поэтому опыт редактирования идентичен в обеих программах.
Ключевые преимущества:
- Сквозная зашифрованная совместная работа в режиме реального времени.
- Минималистичный интерфейс и простота использования.
- Полностью анонимный доступ без необходимости создания учетной записи.
Etherpad — совместный онлайн-редактор
Etherpad — это интересный программный инструмент, но он не является полной альтернативой Google Docs, поскольку полностью сосредоточен на редактировании текста.
Он не позволяет создавать и редактировать электронные таблицы или презентации, что может быть большим недостатком для некоторых пользователей Linux. Тем не менее, Etherpad — это отличный вариант, если вы просто хотите использовать свой веб-браузер и работать над текстовыми документами в режиме реального времени.
Etherpad имеет открытый исходный код, что дает вам доступ к его коду. Поэтому вы можете изменять код Etherpad для любых целей. Поскольку Etherpad размещается на вашем собственном сервере, вы знаете, что у вас есть полный контроль над вашими документами.
Начать работу с Etherpad проще простого. Вы можете выбрать один из общедоступных экземпляров, которые уже были установлены и настроены другими энтузиастами со всего мира. Очевидно, что этот вариант не подходит, если вы собираетесь работать с конфиденциальными данными и секретными текстовыми документами. В качестве альтернативы вы можете развернуть свой собственный экземпляр для работы в более безопасной среде.
Что касается функциональности, Etherpad обладает всеми необходимыми базовыми функциями для создания, редактирования и совместной работы над текстовыми документами с другими пользователями. Еще одним преимуществом редактора является его высокая настраиваемость с помощью плагинов.
Например, вы можете добавить различные дополнения для форматирования и редактирования, такие как оглавление и гиперссылки. Кроме того, вы можете включить аудио- и видеозвонки и встраивать медиафайлы, например, видео с YouTube.
Etherpad является бесплатным, но вы всегда можете пожертвовать, если вам нравится проект.
Ключевые преимущества:
- Легко настраиваемый интерфейс с помощью конструктора скинов.
- Общедоступные экземпляры для немедленного запуска.
- Коллекция плагинов.
Curvenote — Онлайн-редактор
Curvenote — очень необычный инструмент в этом списке. Это не просто веб-редактор для совместной работы в Интернете, а целая система управления контентом (CMS) для научного и технического контента. Эта платформа специально разработана для облегчения научных исследований и сотрудничества между распределенными командами, инженерами и учеными.
Используя Curvenote, вы можете создавать публичные или частные проекты для своей научной работы и приглашать других участников, чтобы они могли просматривать, редактировать и комментировать все документы и контент. В то же время соавторы не могут создавать новые документы, поэтому вы можете полностью контролировать свои проекты.
Для работы с документами Curvenote предлагает редактор WYSIWYG (What You See Is What You Get), совместимый с Markdown, уравнениями на основе Latex, цитатами, таблицами, рисунками и другими интерактивными объектами.
Встроенный редактор позволяет работать над контентом любого типа, включая научные статьи, отчеты, кандидатские диссертации или техническую документацию. Ваши документы могут быть экспортированы в различные форматы, такие как DOCX, PDF, LaTeX и HTML. Есть также функция, позволяющая публиковать ваши работы на веб-сайтах.
Curvenote можно использовать бесплатно, что позволит вам написать неограниченное количество статей и создать 1 частный проект. Если вы хотите неограниченное количество частных проектов и профессиональные шаблоны, возможно, стоит перейти на платный тарифный план.
Ключевые преимущества:
- Поддержка Markdown и LaTeX.
- Неограниченное количество научных статей.
- Полная интеграция с Jupyter.
- Экспорт в PDF, Word.
Заключение
Если вам нужно программное обеспечение для совместной работы с документами, чтобы иметь возможность работать с другими пользователями в режиме реального времени, ваш выбор не ограничивается Google Docs. Существуют и другие веб-решения, которые можно установить на Linux-машину или получить доступ через веб-браузер.
Итак, наши рекомендации таковы:
- ONLYOFFICE Docs, если вы хотите создать безопасную среду совместной работы на своем локальном сервере.
- CryptPad, если вам нужна сквозная зашифрованная совместная работа с наименьшими возможными проблемами.
- Etherpad, если вы работаете только с текстовыми документами.
- Curvenote, если вы ищете мощный инструмент для совместной научной работы.
Все эти варианты доступны бесплатно и отлично работают в Linux.
Все ж таки мабуть «пакунок» а не «пакєт»