Создание защищенной среды для совместной работы на частном Linux-сервере — это, безусловно, хорошая идея. Особенно если вам приходится взаимодействовать с другими людьми и работать с ними над важными документами, некоторые из которых могут быть конфиденциальными. В этом случае вам необходимо защищенное рабочее место с функциями редактирования и соавторства документов, где вы могли бы установить необходимые права доступа для каждого сотрудника.
В этой статье Вы узнаете, как установить и настроить ONLYOFFICE DocSpace, одну из лучших платформ совместной работы с открытым исходным кодом для Linux-серверов, которая поможет Вам оптимизировать процесс совместной работы с другими пользователями.
Что такое ONLYOFFICE DocSpace?
ONLYOFFICE DocSpace — это новый программный инструмент, который не так давно стал доступен для локального развертывания. В двух словах, это веб-платформа для совместной работы, позволяющая командам и отдельным пользователям управлять документами, электронными таблицами, презентациями и электронными формами в настраиваемых помещениях.
Платформа оснащена онлайн-офисным пакетом ONLYOFFICE Docs, который предоставляет полный набор инструментов для форматирования и редактирования различного контента, включая электронные книги и PDF-файлы.
Кроме того, интегрированный офисный пакет предлагает различные функции для совместной работы над документами в режиме реального времени: два режима совместного редактирования, рецензирование документов, история версий, чат, комментарии, а также видео/аудиозвонки с помощью плагинов Zoom и Jitsi.
ONLYOFFICE DocSpace работает с большим количеством форматов файлов, включая Microsoft OOXML (расширения файлов Word, Excel и PowerPoint), OpenDocument, PDF, DJVu и др. Он также совместим с мультимедийными файлами, поскольку встроенный мультимедийный проигрыватель позволяет открывать и воспроизводить аудио- и видеофайлы.
Поскольку ONLYOFFICE DocSpace является платформой, основанной на комнатах, все процессы совместной работы и взаимодействие пользователей происходят в двух типах комнат. Так называемые комнаты для совместной работы предназначены для совместного создания документов в режиме реального времени, а пользовательские комнаты — это помещения с гибкой конфигурацией, которые могут быть адаптированы к любым целям.
В DocSpace все пользователи имеют специальные права доступа, определяющие действия, которые они могут выполнять. Например, владелец DocSpace имеет полный доступ ко всем настройкам и параметрам конфигурации, может назначать администраторов DocSpace и предоставлять другие уровни доступа.
Последние имеют право управлять платформой и всеми комнатами, но не могут удалять DocSpace. Кроме того, существуют администраторы комнат, опытные пользователи, обычные пользователи, редакторы, зрители, комментаторы, рецензенты и заполнители форм. Все категории имеют свои привилегии и ограничения.
Предварительные требования
Прежде чем приступить к установке ONLYOFFICEA DocSpace, ознакомьтесь со списком минимальных требований (конечно, чем больше, тем лучше):
- 4-ядерный процессор
- 8 ГБ оперативной памяти
- 40 ГБ жесткого диска
- 6 ГБ пространства подкачки
- Современный дистрибутив AMD64 Linux (ядро v3.10+)
Скачать программу установки ONLYOFFICE DocSpace
ONLYOFFICE DocSpace может быть установлен двумя способами. Однако первый шаг является общим для обоих способов установки. Сначала необходимо получить официальный файл сценария установки.
Для этого откройте терминал и выполните следующую команду wget.
$ wget http://download.onlyoffice.com/docspace/docspace-install.shПосле загрузки файла сценария можно установить сам ONLYOFFICE DocSpace либо из официальных пакетов DEB или RPM, либо с помощью Docker.
Установка ONLYOFFICE DocSpace в Linux
Этот способ прост и, вероятно, менее трудоемок: достаточно ввести и выполнить в терминале следующую команду (требуется учетная запись пользователя root).
Установка ONLYOFFICE DocSpace из DEB/RPM-пакетов
Для установки ONLYOFFICE DocSpace Community с помощью пакетов DEB/RPM выполните следующую команду:
# bash docspace-install.sh packageЭта команда в течение нескольких минут установит платформу DocSpace и все необходимые компоненты.
Установка ONLYOFFICE DocSpace с помощью Docker
Второй способ установки является более безопасным, поскольку позволяет запустить ONLYOFFICE DocSpace в виде контейнера Docker. В то же время он может занять больше времени и требует наличия запущенного экземпляра Docker.
Если вы предпочитаете этот способ установки, но у вас не установлен Docker, прочтите это руководство по установке Docker.
Когда ваш экземпляр Docker будет запущен, откройте терминал и введите следующее:
# bash docspace-install.sh dockerЭта команда установит и запустит ONLYOFFICE DocSpace в контейнере Docker. Не торопитесь, так как процесс не быстрый.
Доступ к ONLYOFFICE DocSpace из браузера
Независимо от способа установки, по завершении процесса установки необходимо открыть веб-браузер. В адресной строке введите IP-адрес, который имеет ваш компьютер в локальной сети.
IP-адрес (IPv4-адрес) можно узнать в сетевых настройках ОС. Кроме того, можно выполнить команду ip в терминале:
# ip a
То, что вы увидите между словами «inet» и «scope global dynamic noprefixroute …», и есть необходимый IP-адрес. Введите его в адресную строку, и вы будете перенаправлены на страницу регистрации DocSpace.
При переходе на страницу регистрации DocSpace необходимо заполнить несколько полей, чтобы зарегистрировать себя в качестве владельца платформы DocSpace.
Прежде всего, введите свой действующий адрес электронной почты и пароль. Для удобства пользователей предусмотрена возможность автоматической генерации случайного пароля. После этого выберите язык интерфейса и предпочтительный часовой пояс.
Убедитесь, что вы согласны с условиями лицензионного соглашения ONLYOFFICE, и нажмите кнопку «Продолжить» для перехода к следующему шагу. Не забудьте проверить почтовый ящик и перейти по ссылке активации.
Теперь настало время настроить DocSpace. Щелкните на меню рядом с Вашей учетной записью в левом нижнем углу страницы и выберите пункт Настройки DocSpace.
Вы увидите все доступные разделы. Рекомендуется начать с раздела «Безопасность», чтобы сделать DocSpace максимально безопасным. Проверьте и настройте каждый параметр в зависимости от ваших предпочтений.
Если вы что-то изменили, нажмите кнопку Сохранить. После этого можно настроить интерфейс платформы и включить резервное копирование данных.
После завершения настройки можно приступать к работе с экземпляром DocSpace:
- Создавать комнаты и управлять ими.
- Приглашать других пользователей для совместной работы.
- Загружать содержимое в кабинеты.
- Создавать и управлять новыми офисными файлами.
- Создавать новые учетные записи с различными правами доступа.
- Обмен документами и совместная работа над ними в режиме реального времени.
- Интеграция сторонних сервисов и многое другое.
Заключение
Теперь, когда вы знаете, как установить и настроить ONLYOFFICE DocSpace, вы можете использовать его в качестве центра совместной работы для всего, что вы делаете. Одним из главных достоинств платформы является возможность гибкого взаимодействия с внешними пользователями.
Вы можете пригласить в DocSpace любого пользователя и установить необходимые уровни доступа для предотвращения утечки данных. По окончании работы можно удалить ненужных пользователей и заархивировать соответствующие комнаты DocSpace.
