Google Docs – це, мабуть, один із найпоширеніших офісних пакетів у світі. Його набір інструментів для редагування та висока зручність використання полегшують життя тим, хто хоче одночасно працювати над одним і тим самим документом або обмінюватися файлами в режимі онлайн із різними користувачами.
Для того щоб використовувати онлайн-пакет Google, достатньо мати обліковий запис Gmail, і Google надасть вам усі необхідні інструменти для спільної роботи та спілкування в режимі реального часу – Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms, Google Meet і Google Drive, все в одному місці.
Однак Google уже не єдина компанія, що пропонує пакет офісних онлайн-додатків. Якщо вас не влаштовують послуги та політика Google або ви просто дбаєте про конфіденційність своїх даних, існує широкий спектр альтернатив Google Docs, які ви можете використовувати в Linux.
У цій статті ми вибрали найкращі рішення, які ви можете встановити на свою машину або отримати доступ через веб-браузер, щоб насолодитися перевагами співавторства в реальному часі.
ONLYOFFICE Docs
ONLYOFFICE Docs належить до тих альтернатив Google Docs, які дають вам можливість створити зручне середовище для спільної роботи в локальній мережі. Це офісний пакет з відкритим вихідним кодом і самостійним хостингом, орієнтований на спільну та онлайнову роботу.
ONLYOFFICE Docs містить інструменти для створення, редагування та співавторства текстових документів, електронних таблиць, презентацій та електронних форм, а також засіб перегляду файлів PDF і DjVu.
Рідні формати пакета – OOXML (DOCX, XLSX і PPTX), що робить його повністю сумісним із файлами Word, Excel і PowerPoint. Інші популярні розширення файлів, такі як ODT, ODS і ODP, також підтримуються, але тільки через перетворення в OOXML.
Коли йдеться про спільну роботу над документами в режимі онлайн, ONLYOFFICE Docs пропонує все необхідне для роботи з іншими людьми в режимі реального часу. Тут є два режими спільного редагування (суворий і швидкий), історія версій, відстеження змін і перегляд, порівняння та комбінування документів, коментарі, гнучкі дозволи на спільний доступ, чати, а також спілкування за допомогою аудіо- та відеодзвінків через плагіни Jitsi та Zoom.
Що виділяє ONLYOFFICE Docs, так це його інтеграція з ChatGPT. Якщо у вас є API-ключ, ви можете встановити відповідний плагін і використовувати штучний інтелект для аналізу текстів, складання резюме, перекладу німецькою та французькою мовами, створення зображень, пошуку синонімів і багато чого іншого.
Ба більше, ONLYOFFICE дає змогу редагувати документи та працювати у співавторстві з низкою популярних платформ хмарного зберігання, систем управління документами та навіть рішень для електронного навчання.
Така інтеграція стає можливою завдяки так званим конекторам або інтеграційним додаткам. Як приклад можна навести Seafile, Nextcloud, WordPress, Moodle, Redmine, Mattermost, ownCloud та багато інших.
Для індивідуальних користувачів і невеликих команд у ONLYOFFICE Docs є безкоштовна версія для спільноти без обмежень на редагування. Існує також корпоративна версія з можливістю самостійного хостингу з деякими додатковими функціями та професійною підтримкою.
Якщо ви хочете отримати готовий до використання сервер документів ONLYOFFICE, ви можете вибрати його хмарну версію, розміщену і підтримувану розробниками, але це обійдеться вам недешево. Настільні та мобільні додатки ONLYOFFICE завжди безкоштовні.
Основні переваги:
- Повна сумісність із форматами OOXML.
- Повний набір функцій для спільної роботи.
- Плагін ChatGPT.
- Веб-додатки, настільні та мобільні додатки.
- Безшовна інтеграція з більш ніж 30 сторонніми платформами.
CryptPad – пакет додатків для спільної роботи
CryptPad– це пакет додатків для спільної роботи з наскрізним шифруванням і відкритим вихідним кодом. Цей сервіс, сервери якого розташовані у Франції, можливо, найкраще підходить тим, хто знайомий з Google Docs, і дає змогу створювати текстові документи, електронні таблиці, форми, слайди Markdown, дошки і навіть писати програмний код.
Використовуючи CryptPad, ви можете бути абсолютно впевнені, що ваші дані надійно зашифровані у веб-браузері. Тільки ви можете отримати доступ до своїх файлів, що зберігаються в CryptDrive, файловому сховищі сервісу. Навіть адміністратори CrypdPad не мають права бачити дані користувачів.
Командні диски, календарі та спільне використання файлів – це основні функції, пропоновані CryptPad для спільної роботи. Ви можете створювати спільні папки, ділитися файлами з іншими користувачами, додавати контакти для зашифрованого співробітництва і створювати профілі користувачів. Крім того, ви можете налаштувати конфігурацію доступу і отримати доступ до свого облікового запису CryptDrive з будь-якого пристрою, навіть у дорозі.
Хороша новина про CryptPad полягає в тому, що ви можете використовувати найнеобхідніші функції CryptPad безкоштовно, не реєструючи обліковий запис. Як анонімний гість ви можете створювати і редагувати файли, але вони не можуть бути використані спільно і будуть видалені після 90 днів бездіяльності.
Якщо ви хочете використовувати CryptPad для спільної роботи, вам необхідно зареєструвати обліковий запис. Ця дія не вимагає ніякої особистої інформації, але дає вам доступ до більшої кількості функцій і 1 ГБ місця в хмарному сховищі. Ви завжди можете оновити свій безкоштовний обліковий запис до Premium, щоб отримати ще більше місця для зберігання і швидшу підтримку.
P.S. Цікавий факт: інструмент електронних таблиць CryptPad заснований на технології ONLYOFFICE, тому досвід редагування ідентичний в обох програмах.
Ключові переваги:
- Наскрізна зашифрована спільна робота в режимі реального часу.
- Мінімалістичний інтерфейс і простота використання.
- Повністю анонімний доступ без необхідності створення облікового запису.
Etherpad – спільний онлайн-редактор
Etherpad – це цікавий програмний інструмент, але він не є повною альтернативою Google Docs, оскільки повністю зосереджений на редагуванні тексту.
Він не дозволяє створювати і редагувати електронні таблиці або презентації, що може бути великим недоліком для деяких користувачів Linux. Тим не менш, Etherpad – це чудовий варіант, якщо ви просто хочете використовувати свій веб-браузер і працювати над текстовими документами в режимі реального часу.
Etherpad має відкритий вихідний код, що дає вам доступ до його коду. Тому ви можете змінювати код Etherpad для будь-яких цілей. Оскільки Etherpad розміщується на вашому власному сервері, ви знаєте, що у вас є повний контроль над вашими документами.
Почати роботу з Etherpad простіше простого. Ви можете вибрати один із загальнодоступних екземплярів, які вже були встановлені та налаштовані іншими ентузіастами з усього світу. Очевидно, що цей варіант не підходить, якщо ви збираєтеся працювати з конфіденційними даними і секретними текстовими документами. Як альтернативу ви можете розгорнути свій власний екземпляр для роботи в більш безпечному середовищі.
Що стосується функціональності, Etherpad має всі необхідні базові функції для створення, редагування та спільної роботи над текстовими документами з іншими користувачами. Ще однією перевагою редактора є його висока настроюваність за допомогою плагінів.
Наприклад, ви можете додати різні доповнення для форматування і редагування, такі як зміст і гіперпосилання. Крім того, ви можете увімкнути аудіо- та відеодзвінки і вбудовувати медіафайли, наприклад, відео з YouTube.
Etherpad є безкоштовним, але ви завжди можете пожертвувати, якщо вам подобається проект.
Ключові переваги:
- Легко настроюваний інтерфейс за допомогою конструктора скінів.
- Загальнодоступні екземпляри для негайного запуску.
- Колекція плагінів.
Curvenote – Онлайн-редактор
Curvenote – дуже незвичайний інструмент у цьому списку. Це не просто веб-редактор для спільної роботи в Інтернеті, а ціла система управління контентом (CMS) для наукового і технічного контенту. Ця платформа спеціально розроблена для полегшення наукових досліджень і співпраці між розподіленими командами, інженерами та науковцями.
Використовуючи Curvenote, ви можете створювати публічні або приватні проєкти для своєї наукової роботи та запрошувати інших учасників, щоб вони могли переглядати, редагувати та коментувати всі документи та контент. Водночас співавтори не можуть створювати нові документи, тому ви можете повністю контролювати свої проєкти.
Для роботи з документами Curvenote пропонує редактор WYSIWYG (What You See Is What You Get), сумісний з Markdown, рівняннями на основі Latex, цитатами, таблицями, малюнками та іншими інтерактивними об’єктами.
Вбудований редактор дає змогу працювати над контентом будь-якого типу, включно з науковими статтями, звітами, кандидатськими дисертаціями або технічною документацією. Ваші документи можуть бути експортовані в різні формати, такі як DOCX, PDF, LaTeX і HTML. Є також функція, що дозволяє публікувати ваші роботи на веб-сайтах.
Curvenote можна використовувати безкоштовно, що дасть вам змогу написати необмежену кількість статей і створити 1 приватний проєкт. Якщо ви хочете необмежену кількість приватних проєктів і професійні шаблони, можливо, варто перейти на платний тарифний план.
Ключові переваги:
- Підтримка Markdown і LaTeX.
- Необмежена кількість наукових статей.
- Повна інтеграція з Jupyter.
- Експорт у PDF, Word.
Висновок
Якщо вам потрібне програмне забезпечення для спільної роботи з документами, щоб мати можливість працювати з іншими користувачами в режимі реального часу, ваш вибір не обмежується Google Docs. Існують й інші веб-рішення, які можна встановити на Linux-машину або отримати доступ через веб-браузер.
Отже, наші рекомендації такі:
- ONLYOFFICE Docs, якщо ви хочете створити безпечне середовище спільної роботи на своєму локальному сервері.
- CryptPad, якщо вам потрібна наскрізна зашифрована спільна робота з найменшими можливими проблемами.
- Etherpad, якщо ви працюєте тільки з текстовими документами.
- Curvenote, якщо ви шукаєте потужний інструмент для спільної наукової роботи.
Усі ці варіанти доступні безкоштовно і чудово працюють у Linux.
Все ж таки мабуть “пакунок” а не “пакєт”