Створення захищеного середовища для спільної роботи на приватному Linux-сервері – це, безумовно, гарна ідея. Особливо якщо вам доводиться взаємодіяти з іншими людьми і працювати з ними над важливими документами, деякі з яких можуть бути конфіденційними. У цьому випадку вам необхідне захищене робоче місце з функціями редагування та співавторства документів, де ви могли б встановити необхідні права доступу для кожного співробітника.
У цій статті Ви дізнаєтеся, як встановити та налаштувати ONLYOFFICE DocSpace, одну з найкращих платформ спільної роботи з відкритим вихідним кодом для Linux-серверів, яка допоможе Вам оптимізувати процес спільної роботи з іншими користувачами.
Що таке ONLYOFFICE DocSpace?
ONLYOFFICE DocSpace – це новий програмний інструмент, який не так давно став доступний для локального розгортання. Двома словами, це веб-платформа для спільної роботи, що дає змогу командам та окремим користувачам керувати документами, електронними таблицями, презентаціями та електронними формами в приміщеннях, які можна налаштовувати.
Платформа оснащена онлайн-офісним пакетом ONLYOFFICE Docs, який надає повний набір інструментів для форматування та редагування різного контенту, включно з електронними книжками та PDF-файлами.
Крім того, інтегрований офісний пакет пропонує різні функції для спільної роботи над документами в режимі реального часу: два режими спільного редагування, рецензування документів, історія версій, чат, коментарі, а також відео/аудіозвітряні дзвінки за допомогою плагінів Zoom і Jitsi.
ONLYOFFICE DocSpace працює з великою кількістю форматів файлів, включно з Microsoft OOXML (розширення файлів Word, Excel і PowerPoint), OpenDocument, PDF, DJVu тощо. Він також сумісний з мультимедійними файлами, оскільки вбудований мультимедійний програвач дає змогу відкривати та відтворювати аудіо- та відеофайли.
Оскільки ONLYOFFICE DocSpace є платформою, що ґрунтується на кімнатах, усі процеси спільної роботи та взаємодія користувачів відбуваються у двох типах кімнат. Так звані кімнати для спільної роботи призначені для спільного створення документів у режимі реального часу, а користувацькі кімнати – це приміщення з гнучкою конфігурацією, які можуть бути адаптовані до будь-яких цілей.
У DocSpace усі користувачі мають спеціальні права доступу, що визначають дії, які вони можуть виконувати. Наприклад, власник DocSpace має повний доступ до всіх налаштувань і параметрів конфігурації, може призначати адміністраторів DocSpace і надавати інші рівні доступу.
Останні мають право керувати платформою та всіма кімнатами, але не можуть видаляти DocSpace. Крім того, існують адміністратори кімнат, досвідчені користувачі, звичайні користувачі, редактори, глядачі, коментатори, рецензенти та заповнювачі форм. Усі категорії мають свої привілеї та обмеження.
Попередні вимоги
Перш ніж приступити до встановлення ONLYOFFICEA DocSpace, ознайомтеся зі списком мінімальних вимог (звісно, що більше, то краще):
- 4-ядерний процесор
- 8 ГБ оперативної пам’яті
- 40 ГБ жорсткого диска
- 6 ГБ простору підкачки
- Сучасний дистрибутив AMD64 Linux (ядро v3.10+)
Завантажити програму встановлення ONLYOFFICE DocSpace
ONLYOFFICE DocSpace може бути встановлений двома способами. Однак перший крок є спільним для обох способів встановлення. Спочатку необхідно отримати офіційний файл сценарію встановлення.
Для цього відкрийте термінал і виконайте таку команду wget.
$ wget http://download.onlyoffice.com/docspace/docspace-install.shПісля завантаження файлу сценарію можна встановити сам ONLYOFFICE DocSpace або з офіційних пакетів DEB чи RPM, або за допомогою Docker.
Встановлення ONLYOFFICE DocSpace в Linux
Цей спосіб простий і, ймовірно, менш трудомісткий: достатньо ввести і виконати в терміналі таку команду (потрібен обліковий запис користувача root).
Встановлення ONLYOFFICE DocSpace з DEB/RPM-пакетів
Для встановлення ONLYOFFICE DocSpace Community за допомогою пакетів DEB/RPM виконайте таку команду:
# bash docspace-install.sh packageЦя команда протягом кількох хвилин встановить платформу DocSpace та всі необхідні компоненти.
Встановлення ONLYOFFICE DocSpace за допомогою Docker
Другий спосіб інсталяції є безпечнішим, оскільки дозволяє запустити ONLYOFFICE DocSpace у вигляді контейнера Docker. Водночас він може зайняти більше часу і вимагає наявності запущеного екземпляра Docker.
Якщо ви віддаєте перевагу цьому способу встановлення, але у вас не встановлений Docker, прочитайте цей посібник з встановлення Docker.
Коли ваш екземпляр Docker буде запущено, відкрийте термінал і введіть наступне:
# bash docspace-install.sh dockerЦя команда встановить і запустить ONLYOFFICE DocSpace у контейнері Docker. Не поспішайте, бо процес не швидкий.
Доступ до ONLYOFFICE DocSpace з браузера
Незалежно від способу встановлення, після завершення процесу встановлення необхідно відкрити веб-браузер. В адресному рядку введіть IP-адресу, яку має ваш комп’ютер у локальній мережі.
IP-адресу (IPv4-адресу) можна дізнатися в мережевих налаштуваннях ОС. Крім того, можна виконати команду ip у терміналі:
# ip a
Те, що ви побачите між словами “inet” і “scope global dynamic noprefixroute …”, і є необхідною IP-адресою. Введіть її в адресний рядок, і вас буде перенаправлено на сторінку реєстрації DocSpace.
При переході на сторінку реєстрації DocSpace необхідно заповнити кілька полів, щоб зареєструвати себе як власника платформи DocSpace.
Перш за все, введіть свою діючу адресу електронної пошти та пароль. Для зручності користувачів передбачено можливість автоматичної генерації випадкового пароля. Після цього виберіть мову інтерфейсу та бажаний часовий пояс.
Переконайтеся, що ви згодні з умовами ліцензійної угоди ONLYOFFICE, і натисніть кнопку “Продовжити” для переходу до наступного кроку. Не забудьте перевірити поштову скриньку і перейти за посиланням активації.
Тепер настав час налаштувати DocSpace. Клацніть на меню поруч із Вашим обліковим записом у лівому нижньому кутку сторінки та виберіть пункт Налаштування DocSpace.
Ви побачите всі доступні розділи. Рекомендується почати з розділу “Безпека”, щоб зробити DocSpace максимально безпечним. Перевірте та налаштуйте кожен параметр залежно від ваших уподобань.
Якщо ви щось змінили, натисніть кнопку Зберегти. Після цього можна налаштувати інтерфейс платформи та увімкнути резервне копіювання даних.
Після завершення налаштування можна приступати до роботи з екземпляром DocSpace:
- Створювати кімнати та керувати ними.
- Запрошувати інших користувачів для спільної роботи.
- Завантажувати вміст у кабінети.
- Створювати та керувати новими офісними файлами.
- Створювати нові облікові записи з різними правами доступу.
- Обмін документами та спільна робота над ними в режимі реального часу.
- Інтеграція сторонніх сервісів і багато іншого.
Висновок
Тепер, коли ви знаєте, як встановити і налаштувати ONLYOFFICE DocSpace, ви можете використовувати його як центр спільної роботи для всього, що ви робите. Однією з головних переваг платформи є можливість гнучкої взаємодії із зовнішніми користувачами.
Ви можете запросити в DocSpace будь-якого користувача і встановити необхідні рівні доступу для запобігання витоку даних. Після закінчення роботи можна видалити непотрібних користувачів і заархівувати відповідні кімнати DocSpace.
